选购印刷包装设备时,注意这四大技巧

选购印刷包装设备时,注意这四大技巧

一、明确定位,量力而行

无论是老企业设备更新还是在建企业购置设备,在决定采购设备之前,决策者必须对市场定位,即新上项目的市场在哪里、市场占有率有多少、产品投放市场的档次、原辅材料采购与运输是否方便以及综合成本等几方面一定要成竹在胸,然后根据市场预测,估算至少三到五年内的生产能力(www.xcyt.com.cn)。只有明确了这些,才能确定设备的定位,当然还要根据自身的经济实力量力而行。

在设备采购定位方面,既要超前,又不能贪大求洋;不能只顾眼前,还要着眼未来。否则不是“吃不饱”就是“被撑死”——自动化程度过高,幅宽超大,车速过快,操作人员素质跟不上,未来三年内市场不能满足生产需要,设备开机率就不会高;反之,自动化程度低,幅宽窄,车速较低,当前或短期内设备会淘汰,业务量一旦增加或者客户转变需求,生产就不能满足市场需要,势必出现“消化不良”,甚至是看着大饼被饿死的情况。

另外还要考虑资金问题,如果融资困难,可以暂缓购置新设备,不妨进行技改,或者购置二手设备。总之,切不可贸然追求新设备,否则可能会造成资金链断裂,导致企业走向不归路。

二、看准时机,选择“佳偶”

做任何事情都有个时机问题,购买设备也不例外。如果选择的时机良好,少花钱多办事、办好事的概率就高。不但省了钱,而且还采购到理想的设备。多年来,笔者在设备采购实践方面总结了如下几点经验:

(一)淡季采购

不是万不得已,千万不要在设备销售旺季采购,更不要在钢材价格上扬的高峰期购买设备,实在要购买可以比价采购,货比三家之后再做决定。

(二)批量团购

印刷包装企业同行相约批量团购,可以节约大笔资金。但由于大多数企业或多或少都有“同行是冤家”的想法,他们不会视彼此为战略合作伙伴,而是当作竞争对手,因此把设备更新、技改当做核心机密,不会轻易告诉自己的竞争对手(事实上,这种弊病严重地制约了行业的发展)。鉴于此,采购设备只能联手无利益冲突的相邻地区的同行批量采购。

(三)招标采购

知名度高、经济实力雄厚的企业,不妨招标采购;如果企业尚无美誉度,资金又不是非常充裕,可以由印刷包装协会组织牵头,集中招标采购。

(四)展会采购

印刷包装机械展会,是采购设备的机会。打算添置新设备的企业积极参加展会,因为任何一个印刷包装设备制造商都不会轻易放弃宣传自己的机会,他们会在展会上展示自己、型的机械。同时,在展会现场也可以当场试机,即便不能试机的大型设备,也有专业工程师和技术专家讲解工作原理、设备性能,还能引来业内人士的品头论足,仁者见仁、智者见智,能避免吃哑巴亏。当然,的好处就是可以买到物超所值的设备——设备制造商在展会上的设备一般不再运回厂家,只要有购买意向的客户真诚想买,通常会优惠出售。

(五)厂家采购

直接与设备制造商打交道,不要轻信中间商、代理商。

(六)机遇采购

多走出去参观考察,多参加展会,不要到想买设备时才出去。平时要多积累经验,多向同行了解各种设备的性能、构造、原理等知识,见多才能识广。当在合适的时间、合适的地点遇到合适的设备,就毫不犹豫的抓住机会,决不放弃。

无论采用哪种采购方式,一定要选择售后服务和信誉都良好的设备制造商。如同择偶一样,一旦考验时机成熟,就要果断大胆地与“梦中情人”相拥。

三、欲擒故纵,该出手时才出手

采购就离不开谈判,谈判其实是钱的方法。当你确定了心仪的设备之后,就要与设备销售商坐下来好好促膝谈“薪”。那么,谈判究竟该如何进行呢?只要能抓住要领,谈判就并不难。具体来说,应该注意以下两点:

一是不能心急,要有耐心。一天谈不下来,那就两天,两天谈不下来,那就三天......一台设备少则上万元,多则几百万甚至几千万元。这不同于买萝卜白菜,不好可以丢掉,设备是赚钱的工具,若有闪失就会“栽”在它身上。

二是要争取主动。谈判前要充分了解同类设备的价位、钢材的价格、制造工艺、成本,以及谈判对手的身份、资历、性格、好恶等。然后,给足对方面子,给予降价的理由;放下自己的面子,获得对方同情——大多数人是同情弱者的;欲擒故纵,一定要表现出买不买无所谓的样子,让对方不甘舍弃自己这个客户;当价格谈不下来时,就要求设备制造商赠送小设备、配套备件,分期付款等附加条件。

总之,谈判要本着双赢的原则,任何不平等都不会成功。谈判手段的运用要适度,该出手时才出手。

四、熟人生读,争取主动

谈判成功,必须当场签订合同,把有关事项写在合同里,避免不必要的纠纷。哪怕是老熟人也要“熟人生读”,用合同约定双方的权利、义务及责任。

案例:某采购商在河北购买了一台水墨印刷机,一切事项都是口头谈好的。由于是老熟人,合同只简单签了。当设备送到,印刷机各滚筒却不是约定的齿轮传动,而是链条传动。待发现时设备已经使用了一个多月。采购商提出质疑时,对方拿出的合同让他傻眼了,因为合同里根本没有这项约定。

这个案例说明:合同必须签,而且要规范,没有疏漏。设备规格、型号、性能,各种技术参数,数量、质量标准,交货地点、时间,运费、价格、付款方式、安装调试、售后服务、验收、违约责任、纠纷处理方式等关键的几点一定不要遗漏,必要时要附合同附件。付款约定留四分之一的尾款,待设备正常使用两个月后结清。只要主动权在买方手里,无论出现何种状况都好办。

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